心のこもったお礼状の書き方

クイックアンサー

具体的な言及から始め、個人的な詳細を加え、温かく会話調のトーンを保つことで、心のこもったお礼状を書きましょう。ありきたりな表現は避け、相手の思いやりに焦点を当ててください。

心のこもったお礼状を書く5つのステップ

1. 具体的な挨拶から始める： 相手の名前を呼び、具体的な贈り物や親切な行為に言及します。例：「メアリーおばさん、美しい陶器の花瓶をありがとうございます。」これで、すぐに個人的なメモになります。 「親愛なる友人へ」や「関係者各位」で始めるのは避け、必ず相手の名前を使いましょう。
2. 贈り物をどのように使ったか、または使う予定かを説明する： 具体的な詳細を共有します：「早速机の上に置いたら、仕事場が明るくなりました。」金銭的な贈り物の場合は、新しいノートパソコンのために貯金するなど、その使い道を伝えましょう。 正直に使うと言えない場合は、代わりにその行為の思いやりに焦点を当てましょう。
3. 努力や思いを認める： 贈り物の背後にある時間、努力、または気持ちを認めます。例：「私が日本の陶芸が好きだと覚えていてくださって、本当に思いやりがありますね。」これにより、贈り主の意図が認められます。 過度な賛辞は避けましょう。「お心遣いに感謝します」というシンプルな言葉で十分です。
4. 個人的なタッチや内輪の話題を加える： 共通の思い出やジョークに触れると、あなただけのユニークなメモになります。例：「その花瓶は、京都の小さなお店で見たあの花瓶を思い出させます。」これにより、絆が強まります。 個人的な話題が思いつかない場合は、無理にジョークを入れようとせず、省略しましょう。
5. 温かさと前向きな一言で締めくくる： 「愛を込めて」や「心を込めて」などの誠実な結びの言葉で終え、将来のつながりを加えましょう。「来月の家族の集まりでお会いできるのを楽しみにしています。」これにより、読者は大切にされていると感じます。 親しい間柄なら「敬具」のような一般的な結びの言葉は避け、関係性に合ったものを選びましょう。

適切なトーンを設定するカード

• サンキューカード＆封筒: サンキューカード＆封筒は、Dripfaceによるオリジナルアートワークを特徴とし、内部は空白で、白い封筒が付属しています。内部が空白なので、印刷された言葉に縛られることなく自分のメッセージを書くことができ、あなたのメモが個人的で心のこもったものになります。